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Office 365

Les étudiants et enseignants de l'UFR IM2AG ont un accès à Office 365, Teams et autres outils à découvrir : https://www.office.com/

Login sous la forme suivante : loginagalan@azure.univ-grenoble-alpes.fr

Teams

Planifier une réunion

Accédez au Calendrier sur le côté gauche de l’application et sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez une plage horaire dans le calendrier. Un formulaire de planification va s'ouvrir.

Le formulaire de planification vous permet d’attribuer un titre à votre réunion, d’inviter des personnes et d’ajouter des détails de réunion. Utilisez l’Assistant Planification pour trouver un horaire qui convienne à tout le monde.

L’onglet Assistant Planification dans le formulaire de planification de la nouvelle réunion Teams.

Après avoir rempli les détails, sélectionnez Enregistrer. Le formulaire de planification se ferme et une invitation est envoyée vers la boîte de réception de tout le monde.

Inviter des personnes extérieures à votre organisation

Teams vous permet d’inviter des personnes extérieures à votre organisation, y compris celles qui n’ont pas de licence d’équipe. Vous aurez besoin de l’adresse de messagerie complète pour les inviter.

Accédez à l’emplacement indiqué Ajouter des participants obligatoires. Si tout le monde est facultatif, sélectionnez facultatif à la place.

Tapez l’adresse de courrier complète de la personne (par exemple : Joe@example.com).

Sélectionnez Inviter. Ils recevront un courrier électronique avec un lien vers la réunion.

Créer une réunion de canal.

Sélectionnez Nouvelle réunion.

Tapez le nom d’un ou plusieurs canaux où il est indiqué Ajouter le canal (sous les champs date et heure).

Ajouter un canal à une réunion Teams.

Les canaux ne peuvent pas être modifiés ou ajoutés une fois l’invitation envoyée. Vous devez envoyer une nouvelle invitation avec les canaux mis à jour.

Remarque : Lorsque vous avez une réunion dans un canal, tous les membres de l’équipe peuvent l’afficher et la rejoindre dans ce canal.

Après avoir ajouté les personnes souhaitées, sélectionnez Assistant Planification pour trouver l'horaire idéal.

S’il s’agit d’une réunion périodique, ouvrez le menu déroulant en regard de Ne pas répéter (juste en dessous de la date). Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez qu’elle se produise à partir des options par défaut ou sélectionnez Personnaliser pour créer votre propre rythme.

Modifier l'affichage du calendrier

La semaine de travail s’affiche par défaut. Cette option peut être modifiée à partir du menu déroulant dans la partie supérieure droite de votre calendrier. Voici les options d’affichage actuelles :

Jour affiche l’agenda pour une seule journée à la fois.

Semaine de travail affiche la semaine du lundi au vendredi.

Semaine affiche la semaine entière.

Le mois et l’année sont disponibles dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez le mois pour afficher la date de votre choix (passée ou future) sur votre calendrier. Sélectionnez les flèches qui se trouve à côté du mois pour faire défiler les jours ou les semaines en fonction de l’affichage de votre calendrier.

Sélectionnez Aujourd’hui pour revenir à la date du jour.

Remarque : Le calendrier présente tous les éléments qui ont été planifiés dans Teams, Exchange ou Outlook.

Cliquez avec le bouton droit pour accéder à d’autres options

Dans votre calendrier, cliquez avec le bouton droit sur un événement pour répondre, supprimer s’il a été annulé, ou ouvrir l’invitation pour afficher les détails de la réunion. Si l’événement est une réunion Teams, vous avez également accès aux options Participer et Conversation avec les participants.

Menu contextuel d’un événement de calendrier dans Teams.

Les réunions Teams affichent un bouton Rejoindre sur un événement dans votre calendrier cinq minutes avant le début d’une réunion. Une fois qu’un utilisateur rejoint la réunion, l’événement change de couleur pour vous informer qu’il est en ligne.

Sélectionnez Rejoindre pour ouvrir la fenêtre Paramètres de la réunion et confirmer vos paramètres de caméra et de micro avant de rejoindre la réunion en ligne.

Remarque : Si vous avez des réunions qui se chevauchent dans votre calendrier, le bouton Rejoindre ne sera pas disponible. Vous pouvez toutefois cliquer avec le bouton droit sur l’événement et sélectionner Rejoindre en ligne.

Sélectionner une équipe et un canal

Une équipe regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul et unique emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou un sujet.

Le meilleur moyen de vous familiariser avec les équipes et les canaux est de sélectionner une équipe et un canal et de commencer à les explorer.

Sélectionnez l'onglet “Équipes” dans la partie gauche de l’application, puis choisissez une équipe.
Si vous ne faites pas partie d’une équipe et que vous voulez en créer une, reportez-vous à la section “Créer une équipe”.
Sélectionnez un canal et explorez les onglets Conversations, Fichiers et les autres onglets.

Créer une équipe

Sélectionnez “Équipes” > Rejoindre ou créer une équipe.
Cette option vous permet de créer votre propre équipe ou de découvrir les équipes existantes.

Sélectionnez Créer une équipe, puis Créer une équipe à partir de zéro ou Créer à partir de…, respectivement pour créer une équipe de toutes pièces ou à partir d’un groupe existant.

Sélectionnez Privé si vous voulez que les personnes demandent l’autorisation pour rejoindre l’équipe, ou Public si n’importe quel membre de votre organisation peut la rejoindre.
Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez.
Sélectionnez Créer.
Ajoutez des membres.
Vous pouvez ajouter des personnes, des groupes ou même des groupes de contacts complets.

Si vous devez ajouter des personnes de l’extérieur de votre organisation, utilisez leur adresse e-mail pour les inviter en tant que qu’invités. Ajoutez un nom d’affichage convivial pour eux également.

Lorsque vous avez ajouté les membres, sélectionnez Ajouter puis Fermer.

Personnaliser et gérer votre équipe

Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options… à côté du nom de l’équipe.
Sélectionnez Gérer l’équipe pour afficher les Membres, les Canaux, les Paramètres et les Applications de l’équipe dans un emplacement unique.
Sélectionnez Paramètres > Image de l’équipe pour ajouter une image de l’équipe et donner de la personnalité à l’équipe.

Créer un canal

Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs.

Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers.

Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris.

Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux :

Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options… à côté du nom de l’équipe.
Sélectionnez Ajouter un canal.
Entrez un nom pour votre canal, ainsi qu’une description.
Vous pouvez créer un canal autour d'un sujet, d’un projet, d'un service, etc.

Si vous souhaitez que ce canal soit visible automatiquement dans la liste des canaux de tout le monde, sélectionnez Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres.
Sélectionnez Ajouter.

Discuter

Commencer une nouvelle conversation… Avec l’ensemble de l'équipe.
Cliquez sur l'onglet “Équipes” , puis sélectionnez une équipe et un canal.

Dans la zone où vous tapez votre message, tapez votre message et cliquez sur “Envoyer”.

…avec une personne ou un groupe

En haut de l’application, cliquez sur Nouvelle conversation.
Dans le champ À, saisissez le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter.
Dans la zone où vous tapez votre message, tapez votre message et cliquez sur Envoyer.

Partager un fichier

Parfois les mots de suffisent pas, et vous devez publier un fichier dans une conversation de canal.
Conseil : Teams fonctionne très bien avec des documents Microsoft Office.

Dans votre conversation par canal, cliquez sur Joindre Bouton Sélectionner un fichier sous la zone dans laquelle vous tapez votre message.

Faites votre choix parmi ces options :
Récents
Parcourir les canaux et les équipes
OneDrive
Télécharger à partir de mon ordinateur

Sélectionnez un fichier > Partager un lien.
Si vous téléchargez un fichier à partir de votre ordinateur, sélectionnez un fichier, cliquez sur Ouvrir, puis Envoyer.

Application mobile

Si vous souhaitez installer l'application sur votre mobile, merci de suivre ce lien : https://support.office.com/fr-fr/article/configurer-vos-applications-mobiles-teams-1ba8dce3-1122-47f4-8db6-00a4f93117e8

Devoirs

Créez et assignez des devoirs à vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=blyazpUWhc8
Gérer les devoirs de vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=pn8xRq5Nuuo

plateformes/office.txt · Dernière modification: 2020/05/04 08:39 par rapacchd