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Contexte accès distant

Face au contexte particulier du confinement, nous résumons sur cette page l'ensemble des services mis à la disposition des personnels et enseignants par l'IM2AG pour assurer vos cours à distance.

En cas de besoin, l'assistance technique pour les services déployés par l'IM2AG se fait :

Plateforme pédagogique Moodle IM2AG

https://im2ag-moodle.univ-grenoble-alpes.fr

  • Il est possible de communiquer avec les étudiants de manière synchrone ou asynchrone, pour cela deux activités sont à disposition, à rajouter dans vos cours : “Chat” et “Forum”.

Services accessibles à distance

Cette section liste les différents services accessibles à distance.

Attention, certains services ne sont disposibles qu'en étant connecté sur le VPN UGA. Plus d'informations pour se connecter à distance, par VPN notamment : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=infra:reseau

Serveurs Debian

Deux serveurs d'application Debian sont disponibles pour les enseignants et les étudiants. Ils permettent l'accès aux homes, et ont de nombreux logiciels installés qui sont nécessaires aux TP. Merci de faire un ticket sur notre gestionnaire d'incidents pour toute demande d'installation de logiciel (https://im2ag-incidents.univ-grenoble-alpes.fr/).

L'accès se fait par SSH :

  • Pour les étudiants du DLST sur : im2ag-turing.univ-grenoble-alpes.fr
  • Pour les étudiants de l'IM2AG sur : im2ag-mandelbrot.univ-grenoble-alpes.fr

Si besoin, il est possible d'ouvrir des sessions graphiques (ssh -X) sur ces serveurs, mais merci de n'utiliser cela que si nécessaire pour limiter la charge réseau, déjà très forte en cette période.

Serveur web Apache/PHP

Les TP en PHP peuvent se réaliser sur le serveur suivant : im2ag-goedel.e.ujf-grenoble.fr (accessible en HTTP et SSH, uniquement par VPN)

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=environnements:php

Serveur de base de données Oracle

Un serveur de base de données Oracle est disponible pour les TP : im2ag-oracle.univ-grenoble-alpes.fr

Il est accessible via le VPN :

  • En SSH
  • Sur le port 1521 pour se connecter à la base de données via une application

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=environnements:oracle

Environnement de TP

Les machines en salle TP à l'UFR IM2AG ne sont pas accessibles à distance pendant la période de confinement.

Afin de répliquer l'environnement de TP et d'utiliser les logiciels installés sur ces machines, nous vous proposons plusieurs solutions.

Dépôt Linux IM2AG

Un dépôt Linux contenant les paquets installés en salle TP est accessible. Il permet d'installer sur une machine Linux des paquets avec des versions et des configurations identiques à ceux installés sur les machines de l'IM2AG.

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=infra:depot_linux

Serveur de licence IM2AG

Certains des logiciels en salle TP nécessitent des licences pour fonctionner. La documentation suivante vous permettra d'accéder à notre serveur de licence pour faire fonctionner ces logiciels si vous les installez sur votre machine.

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=infra:serveur_licences

Machines Virtuelles

Nous mettons à disposition différentes machines virtuelles au format Virtual Box, pour différents logiciels ou configurations. Ces machiens virtuelles permettent d'avoir un environnement et une configuration identiques aux machines dans nos salles TP.

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=infra:vm_telechargeables

Serveur d'application Windows

Pour les étudiants ayant des machines personnelles trop limitées en puissance, nous avons mis en place un serveur d'application Windows avec notamment l'application Modélio et l'IDE Netbeans. Les étudiants peuvent l'utiliser en déport d'affichage (RDP).

im2ag-appli.univ-grenoble-alpes.fr

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=infra:serveur_d_application_windows (en construction)

Logiciels VMware et Microsoft

L'UGA, en contrat avec VMware et Microsoft, permet de télécharger et d'utiliser gratuitement certains logiciels de ces deux éditeurs.

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=divers:programmes_academiques_vmware_et_microsoft

Outils de visioconférence

De nombreuses solutions sont disponibles, avec des niveaux de sécurité et de disponibilités très disparates. Nous déconseillons fortement l'usage de Discord, de très, très nombreuses alertes de sécurité ont été signalé sur cet outil.

Il y a de multiples solutions en exploitation qui cherchent à s'adapter à la charge exceptionnel du moment. On peut dire que les solutions de Renater et de l'UGA sont celles certifiées et donc sécurisées, mais elles ne sont pas encore toutes au niveau de disponibilité demandé dans ce contexte. Mais des procédures de montée en charge sont en cours.

Outils de Renater (Renaviso et rendez-vous)

A utiliser plutôt en petit groupe (5max), avec un besoin de confidentialité accrue.

https://services.renater.fr/renavisio/index

https://rendez-vous.renater.fr/

Documentation sur les outils renater : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=visio:renater

Microsoft Teams

Il s'agit de l'outil Teams présent dans la suite Office 365 :

https://www.office.com/

Documentation : https://im2ag-wiki.ujf-grenoble.fr/doku.php?id=visio:team

BigBlueButton

Il s'agit d'un outil de visio conférence adapté à l'enseignement (salle de cours virtuelle).

Il est installé sur notre plateforme Moodle et il est possible d'ajouter cette activité à vos cours.

Documentation : https://im2ag-wiki.univ-grenoble-alpes.fr/doku.php?id=plateformes:moodle#visioconference_bigbluebutton

Zoom

L’UGA a acquis cet été une licence Zoom afin d'étoffer ses solutions pédagogiques en matière d'audio et visio conférences. Cela permet à chacun se choisir l'outil qui lui semble le plus ergonomique ou auquel il est déjà habitué. Cet outil vient renforcer la gamme des solutions proposées par l’UGA dont vous trouverez la liste à cette adresse :
https://services-numeriques-personnels.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/audiovisuel/applications-de-visioconference/

Créer son compte Zoom

Lors de la première utilisation, il faut passer par ce point d'entrée : https://univ-grenoble-alpes-fr.zoom.us/ et se connecter avec ses coordonnées habituelles UGA (login et mot de passe).

Si vous aviez déjà créé un compte Zoom gratuit avec votre adresse professionnelle, il est possible que Zoom vous demande de le convertir en compte UGA. Il suffit alors de suivre les indications de Zoom pour cette conversion.

Nous vous recommandons d'utiliser l'application, ce qui nécessite de l'installer sur son ordinateur si cela n'a jamais été fait. Pour cela, il suffit de cliquer tout en bas de la page d'accueil sur “download client” et ensuite sur le bouton télécharger “Client Zoom pour les réunions” et suivre les instructions.

Pour se connecter depuis l'application, il faut utiliser “Se connecter avec SSO”, le nom de domaine à renseigner est “univ-grenoble-alpes-fr”, avec un tiret comme séparateur du suffix “-fr”. (à renseigner une seule fois). En cas de difficulté informatique à installer Zoom sur votre poste, il convient d’écrire à help@univ-grenoble-alpes.fr

Utiliser son compte Zoom

Une fois Zoom installé, nous vous invitons à consulter un tutoriel présentant les diverses fonctionnalités de l'outil Zoom afin de faciliter sa découverte éventuelle sera disponible mercredi 2 septembre par le chemin d’accès suivant :
https://services-numeriques-personnels.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/audiovisuel/applications-de-visioconference/

Être formé et aidé pour utiliser Zoom

Une assistance pour l’usage pédagogique de Zoom vous est proposée pour vous familiariser avec ces outils. Elle s'organisera ainsi :

  1. des sessions de formation proposées par la DAPI au cours de la semaine du 31/08 (cette liste pourra être renforcée) : https://ficel.univ-grenoble-alpes.fr/index.php/formation/view?id=3541
  2. la possibilité de contacter directement un collègue de la DAPI, pour vous assister, sur votre poste de travail en composante en cas de difficulté à mettre en œuvre Zoom malgré les formations précédentes, est mise en place : il convient de le contacter par mail directement à l’adresse suivante sos-dapi@univ-grenoble-alpes.fr ou par téléphone au 04 76 01 28 70
  3. la présence dans les galeries des amphis PMF/Stendhal d'une personne pouvant faire face à des imprévus : 04 76 51 43 63
accesdistant.txt · Dernière modification: 2020/09/01 14:46 par souricep