Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- visio:examen [2020/06/18 15:46]
magim [3 Création d'une salle BBB général pour l'accueil des étudiants et pour donner les consignes de l'examen]
+++ visio:examen [2020/06/22 11:48] (Version actuelle)
magim [4 Création des salles individuelles BBB]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-===== Mettre en place un examen en visio avec Moodle et BigBlueButton =====
+===== Examen en visio avec Moodle et BigBlueButton =====
-Est présenté ci-dessous un exemple/suggestion de configuration pour la mise en place d'un examen à l'oral, en visio, individuel ou par groupes, avec plusieurs salles individuelles réservées pour chaque étudiant ou chaque groupe d'étudiants.
+Est présenté ci-dessous un exemple de configuration pour la mise en place d'un examen à l'oral, en visio, individuel ou par groupes, avec plusieurs salles BBB séparées et réservées pour chaque étudiant ou chaque groupe d'étudiants.
-L'organisation de l'examen est gérée entièrement sur Moodle : les étudiants s'inscrivent à un créneau de passage, et pour chaque étudiant, une salle uniquement accessible par lui même et par les enseignants est automatiquement créée.
+L'organisation de l'examen est gérée entièrement sur Moodle : les étudiants s'inscrivent à un créneau de passage, et pour chaque étudiant, une salle accessible uniquement par lui-même et par les enseignants est automatiquement créée.
-Naturemment les paramètres présentés ici sont une simple suggestion et sont adaptables pour correspondre le mieux à vos besoins.
+Naturemment les paramètres présentés ici sont adaptables pour correspondre le mieux à vos besoins. Cela donne en exemple la configuration utilisée pour un examen de CEBD en L3 Info.
-Cela décrit la configuration utilisée pour l'examen de CEBD en L3 Info.
 ==== 1 - Configurer les groupes et groupements ====
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 La première étape consiste à paramétrer les groupes d'étudiants dans le cours Moodle.
-Sur Moodle, il existe les concepts de "groupement" et de "groupe". Un "groupement" contient des "groupes".
+Sur Moodle, il existe les concepts de "groupement" et de "groupe". Un "groupement" contient des "groupes", et les "groupes" contiennent les étudiants.
   * Un "groupe" permet de regrouper un ou plusieurs étudiants. Il est par la suite possible de paramétrer les activités de Moodle pour utiliser ces groupes. Par exemple un rendu de devoir de 2 étudiants en binôme dans le même groupe donnera la possibilité d'avoir un seul rendu pour les deux étudiants, ainsi qu'une note commune.
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 ==== 2 - Mettre en place l'activité "choix de groupe" ====
-Afin que les étudiants puissent choisir un créneau de passage directement sur Moodle, nous allons mettre en place l'activité "choix de groupe" afin qu'ils puissent eux mêmes s'inscrire à un des groupes précédemment créés.
+Afin que les étudiants puissent choisir un créneau de passage directement sur Moodle, nous allons mettre en place l'activité "choix de groupe" afin qu'ils puissent eux mêmes s'inscrire à l'un des groupes précédemment créés.
 Pour cela, on ajoute l'activité "choix de groupe" :
@@ Ligne 39: / Ligne 37: @@
 {{:visio:choigrpdone.jpg|}}
-Note : l'activité choix de groupe n'est pas nécessaire, il est également possible d'assigner manuellement vos étudiants à des groupes via le menu de création des groupes vu précédemment !
+Note : l'activité choix de groupe n'est pas forcément nécessaire, il est également possible d'assigner manuellement vos étudiants à des groupes via le menu de création des groupes vu précédemment, par exemple dans le cas où vous ne laissez pas la possibilité à l'étudiant de choisir son créneau de passage.
-==== 3 - Création d'une salle BBB général pour l'accueil des étudiants et pour donner les consignes de l'examen ====
+==== 3 - Création d'une salle BBB générale pour l'accueil des étudiants et pour donner les consignes de l'examen ====
-Nous avons fait le choix de créer une salle générale, pour accueillir tous les étudiants au même endroit et leur donenr les consignes. Ensuite, ils passeront tous dans une salle individuelle dont nous verrons la configuration dans le point suivant.
+Nous avons fait le choix de créer une salle générale, pour accueillir tous les étudiants au même endroit en début d'examen, afin de leur donner des consignes et répondre aux éventuelles questions. Ensuite, ils passeront tous dans une salle individuelle dont nous verrons la configuration dans le point suivant.
 Pour créer la salle BBB générale, il suffit d'ajouter une activité BigBlueButton au cours :
@@ Ligne 50: / Ligne 48: @@
 On s'assure que les enseignants aient les droits d'accès en tant que modérateur et que les étudiants soient participants.
+On peut éventuellement restreindre la disponibilité de la salle pour qu'elle ne soit accessible qu'à l'heure et à la date de l'examen.
 ==== 4 Création des salles individuelles BBB ====
@@ Ligne 59: / Ligne 59: @@
 {{:visio:reglages.jpg|}}
-L'important ici est de bien choisis "Groupes séparés" et le nom de notre groupement créé pour l'occasion.
+L'important ici est de bien choisir "Groupes séparés" ainsi que le nom de notre groupement créé pour l'occasion.
-Avec une telle configuration, autant de salles seront créées qu'il y a de groupes dans le groupement :
+On s'assure également que les enseignants aient les droits d'accès en tant que modérateur et que les étudiants soient participants.
-  - Pour un enseignant, en cliquant sur l'activité, il aura une boite de sélection permettant de rejoindre la salle qu'il souhaite :
+Avec une telle configuration, autant de salles seront créées qu'il y a de groupes dans le groupement. Ainsi :
+  * **Pour un étudiant**, en cliquant sur l'activité, il se retrouvera directement dans la salle qui porte le nom de son groupe, <color #ed1c24>sans possibilité d'aller voir les salles des autres</color>.
+  * **Pour un enseignant**, en cliquant sur l'activité, il aura une boite de sélection permettant de rejoindre la salle qu'il souhaite :
 {{:visio:liste_salles.jpg|}}
-  - Pour un étudiant, en cliquant sur l'activité, il se retrouvera directement dans la salle qui porte le nom de son groupe, sans possibilité d'aller voir les salles des autres.
+A noter qu'un étudiant qui n'est pas dans un des groupes du groupement "Inscription_rattrapage" ne pourra pas accéder à la salle individuelle ! Cela permet de limiter l'accès aux seuls inscrits à l'examen.
 Avec cette configuration, il est donc possible d'avoir une unique activité BBB à paramétrer, tout en ayant autant de salles virtuelles que de groupes. Il est naturellement possible d'avoir plusieurs salles actives en parallèle, par exemple plusieurs enseignants peuvent faire passer des oraux en même temps pour différents groupes.
+Il est également conseillé d'activer l'option suivante :
+{{:visio:waitmodo.jpg|}}
+Ainsi, si l'enseignant n'est pas encore là, l'étudiant sera mis en attente jusqu'à son arrivée.
+==== Conclusion ====
+Cette méthode permet d'avoir un nombre réduit d'activités et de configurations Moodle pour faire passer un examen oral en visio, avec une salle générale d'accueil et des salles individuelles pour chaque groupe :
+{{:visio:moodleexamex.jpg|}}
+Cela évite les confusions pour les étudiants et permet aux enseignants de passer d'une salle à l'autre rapidement.

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