Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- sgcemccc [2022/05/13 10:19]
magim [Suivi des modifications des MCCC et différentiel avec l'année précédente]
+++ sgcemccc [2023/05/02 10:36]
magim [Accéder aux MCCC/BCC sur SGCE]
@@ Ligne 4: / Ligne 4: @@
 D'une année sur l'autre, les données saisies sont conservées et deux situations sont possibles :
-  * soit aucune modification n'est nécessaire et il suffit de valider les saisies conservées, voir alors la section [[#validation_de_saisie_terminee_des_mccc_sur_sgce|Validation de saisie terminée des MCCC]]
+  * soit aucune modification n'est nécessaire, voir alors la section [[#validation_de_saisie_terminee_des_mccc_sur_sgce|Validation de saisie terminée des MCCC]]
   * soit des modifications sont nécessaires, voir alors la section [[#saisie_modification_des_mccc_sur_sgce|Saisie/Modification des MCCC]]
@@ Ligne 10: / Ligne 10: @@
 ====== Accéder aux MCCC/BCC sur SGCE ======
-Les responsables de formation ont les droits nécessaires pour réaliser ces saisies. Pour ce faire, il faut premièrement se mettre sur le niveau de droit particulier "Personnel UFR - Scol" qui devrait apparaître dans la boite de sélection en haut à gauche de la page :
+Les responsables de mention et de formation ont les droits nécessaires pour réaliser ces saisies. Pour ce faire, il faut premièrement se mettre sur le niveau de droit particulier "Personnel UFR - Scol" qui devrait apparaître dans la boite de sélection en haut à gauche de la page :
 {{::sgce:capture1.jpg?nolink|}}
-Une fois ce droit sélectionné, l'année 2022-2023 devrait être disponible dans la boite de sélection, au centre de l'entête de la page :
+Une fois ce droit sélectionné, l'année 2023-2024 devrait être disponible dans la boite de sélection, au centre de l'entête de la page :
 {{:sgce:capture2.jpg?nolink|}}
@@ Ligne 26: / Ligne 26: @@
 {{:choixmccbcc.jpg?nolink|}}
-Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation dans la nouvelle accréditation :
+Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation pour l'année choisie :
-{{:sgce:capture4.jpg?nolink|}}
+{{:sgce:mosig.png?nolink|}}
-Tous les boutons {{:sgce:mcc.png?nolink|}} que vous voyez permettent d'accéder aux formulaires de saisie des informations des MCCC. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas. Si le bouton apparaît en rose, c'est que l'ensemble des données nécessaires a déjà été saisi pour l'UE ou la matière en question.
+Tous les boutons {{:sgce:mccrose.png?nolink|}} correspondent aux UE pour lesquelles les données ont été conservées de l'année précédente. Les boutons {{:sgce:mcc.png?nolink|}} correspondent aux UE pour lesquelles aucune donnée n'est encore saisie (nouvelles UE).
+Dans les deux cas, vous pouvez cliquer sur ces boutons pour voir ou modifier les saisies. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas.
 ===== Cas particulier des formations ayant des UE INP =====
@@ Ligne 118: / Ligne 118: @@
 Note : des UE identiques mais qui ont changées de code apogée d'une année sur l'autre seront bien mis en face deux à deux. C'est par exemple le cas si une UE change de nombre ECTS, ce qui exige un changement de code APOGEE.
+===== Génération en masse des fichiers MCCC/BCC ou différentiels =====
+Il est possible de générer l'ensemble des fichiers MCCC/BCC ou différentiels en un seul clic pour un niveau donné (L3/M1/M2).
+Pour cela, la première étape est de se placer sur le niveau souhaité grâce aux onglets en haut de la page :
+{{::niveaux.png?nolink|}}
+Note : les niveaux peuvent avoir des noms différents selon le département choisi, car chacun peut faire son propre classement, mais l'idée est la même.
+Il est aussi possible de filtrer encore plus précisément les formations pour lesquelles on veut générer les fichiers MCCC/BCC ou différentiels grâce eux filtres en haut de la page (on peut notamment filtrer par mention).
+Ensuite, il faut sélectionner l'option "Toutes" dans l'encadré permettant de télécharger les MCCC/BCC ou différentiels :
+{{::toutesmcc.png?nolink|}}
+Il est possible de générer les MCCC/BCC (option "xlsx") ou les différentiels (option "diff") de cette façon.
+Important : l'option "une seule formation par fichier" doit bien être placée sur oui, il n'est pas encore prévu d'export unique pour l'ensemble des formations.
+Un clic sur télécharger génèrera l'ensemble des fichiers demandés d'un seul coup. Cela est naturellement plus long que pour un fichier individuel, donc merci de patienter un peu pendant la génération (de 20 à 30 secondes en principe).
+Une archive ZIP sera ensuite fournie, et elle contiendra l'ensemble des fichiers demandés, chaque fichier portant le nom de la formation concernée et l'heure à laquelle cela a été généré :
+{{::exportall.png?nolink|}}
+Note : merci de ne pas tenter de générer ces fichiers en masse pour l'ensemble des formations présentes sur SGCE, car nous ne gérons pas les MCCC et BCC du L1 et du L2, donc cet export, en plus d'être très long, sera voué à l'échec. Pensez donc bien à vous placer sur un niveau particulier avant de procéder à ces exports de masse.
 ====== Saisie/Modification des BCC sur SGCE ======

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