Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- sgcemccc [2022/03/29 15:29]
vigouroc [Saisie/Modification des BCC sur SGCE]
+++ sgcemccc [2022/05/12 17:23]
magim [Génération/Visualisation des MCCC]
@@ Ligne 77: / Ligne 77: @@
 {{:sgce:saisieterm.jpg?nolink|}}
-===== Génération/Visualisation des MCCC =====
+===== Génération/Visualisation des MCCC/BCC =====
-Vous pouvez générer les MCCC issues de vos saisies et des autres données déjà présentes dans SGCE à l'aide des commandes suivantes qui se trouvent en haut de la page, dans l'onglet Scolarité :
+Vous devez générer les MCCC/BCC issues de vos saisies et des autres données déjà présentes dans SGCE pour vérifier que vos saisies ne comportent aucune erreur. Vous pouvez faire cela à l'aide des commandes suivantes qui se trouvent en haut de la page, dans l'onglet Scolarité :
-{{:sgce:01.png?nolink|}}
+{{:sgce:mcccbcc.png?nolink|}}
-Sélectionnez simplement la formation qui vous intéresse et cliquez sur "télécharger". Cela vous donnera une version Excel des MCCC.
+Sélectionnez simplement la formation qui vous intéresse, choisissez le format xlsx (Excel) et cliquez sur "télécharger". Cela vous donnera une version Excel des MCCC.
 Sur les MCCC générées, certains champs ont été calculés automatiquement (coefficient de l'UE lorsqu'il y a des matières, etc.).
-Une vérification d'erreurs est également faite, et si des erreurs sont détectées, des cases apparaissent alors en rouge.
+Une vérification d'erreurs est également faite automatiquement, et si des erreurs sont détectées, des cases apparaissent alors en rouge.
 Chaque case rouge porte un commentaire Excel qui décrit l'erreur rencontrée. Exemple :
 {{:sgce:02.png?nolink|}}
+Note : sur les version récentes d'Excel, il est nécessaire d'"activer les modifications" du fichier à l'aide de la barre jaune tout en haut afin d'être en mesure de voir les commentaires.
 Afin de corriger les erreurs, il faut revenir sur les formulaires de saisie, ou voir avec la scolarité dans le cas où la saisie n'est plus possible.
+Depuis l'année 2022-2023, le fichier généré contient les MCCC et les BCC (dans les deux premières colonnes du fichier).
 Ces fichiers téléchargés ne sont qu'une vision d'un état des données saisies dans SGCE à un instant T : les versions définitives et validées par la CSPM/CFVU seront déposées sur le cloud et mises à disposition en lecture.
+===== Suivi des modifications des MCCC et différentiel avec l'année précédente =====
+Sur le même principe que pour la génération des MCCC/BCC, il est possible de générer un fichier qui présente le différentiel des modifications des MCCC et BCC par rapport à l'année précédente. Cela peut être utile aux gestionnaires pour suivre les modifications, ou bien aux enseignants pour voir ce qui a été modifié d'un seul coup d'oeil.
+{{::mcccbccdiff.png?nolink|}}
+Le fichier généré présente les UE deux à deux et surligne en rouge les différences :
+{{::examplediff.png?nolink|}}
+Sur ce fichier apparaissent aussi :
+  * Les UE qui existaient l'année précédente mais qui ne sont plus dans la maquette sur la nouvelle année apparaissent en rouge sur l'ensemble de la colonne.
+  * Les nouvelles UE pour l'année en cours apparaissent en vert.
+Note : des UE identiques mais ont changées de code apogée d'une année sur l'autre seront bien mis en face deux à deux. C'est par exemple le cas si une UE change de nombre ECTS, ce qui exige un changement de code APOGEE.
 ====== Saisie/Modification des BCC sur SGCE ======

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