Depuis l'année 22-23, la liste des besoins logiciels requis pour chaque UE est récoltée vua SGCE, en remplissant en remplissant des formulaires qui sont liés aux UE et matières présentes dans la maquette.

D'une année sur l'autre, les données saisies sont conservées et deux situations sont possibles :

• soit aucune modification n'est nécessaire et il suffit de valider les saisies conservées,
• soit des modifications sont nécessaires et il est possible de reprendre la saisie à partir des données de l'année précédente.

Nous vous demandons de saisir l'ensemble des logiciels requis pour vos UE, même s'ils sont déjà installés, ainsi le service informatique aura une vision globale de la liste des logiciels nécessaires, et cela permettra également de savoir si certains logiciels ne sont plus utilisés et peuvent être désinstallés.

Rendez-vous sur SGCE et connectez-vous. Vous devez être responsable de mention, responsable de formation, ou responsable d'UE pour réaliser ces saisies pour les UE qui vous concernent.

Assurez-vous de sélectionner la bonne année universitaire dans la boite de sélection au centre de l'entête de la page :

Rendez-vous ensuite sur l'onglet “Scolarité”, puis recherchez la formation qui vous concerne dans la liste :

Sélectionnez ensuite l'affichage des questionnaires pour les besoins logiciels :

Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation :

Tous les boutons que vous voyez permettent d'accéder aux formulaires de saisie des informations sur les besoins logiciels. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas. Si le bouton apparaît en marron, c'est que l'ensemble des données nécessaires a déjà été saisi pour l'UE ou la matière en question. A noter que les boutons n'apparaissent pas en face des UE ou matières qui n'ont pas de TP sur machine.

Afin de saisir/modifier les besoins logiciels vous concernant sur une UE ou une matière, cliquez sur l'un de ces boutons , vous accèderez ainsi aux données du formulaire :

Tout en bas de la page, vous pouvez cliquer sur “Modifier” pour passer à la saisie :

Notez que si vous avez déjà commencé la saisie sur d'autres UE ou matières de la formation, il est également possible de recopier les données saisies sur ces dernières, cela peut être utile si les informations sont identiques ou varient très peu entre 2 UE/matières.

Vous accèderez ainsi au formulaire qui vous permettra de saisir vos besoins logiciels :

Quand vous saisissez une donnée, pensez à utiliser le bouton “Sauver” en bout de ligne ou tout en bas de la page. Si la saisie est terminée (c'est à dire définitive et pouvant être prise en compte par le service info) pour un champ donné, pensez à cocher la case “saisie terminée”. Notez que vous pouvez laisser des champs vides si besoin, par exemple pour les logiciels utilisés sur des serveurs pédagogiques si vous n'en utilisez pas. Notez que vous pouvez valider que toutes les saisies sont terminées d'un seul coup avec la case à cocher tout en bas du formulaire :

Une fois la saisie de tous les éléments marquée comme terminée, le bouton en face de l'UE ou matière devrait apparaître en marron :