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Office 365

Les étudiants et enseignants de l'UFR IM2AG ont un accès à Office 365, Teams et autres outils à découvrir : https://www.office.com/

Login sous la forme suivante : loginagalan@azure.univ-grenoble-alpes.fr

Teams

Sélectionner une équipe et un canal

Une équipe regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul et unique emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou un sujet.

Le meilleur moyen de vous familiariser avec les équipes et les canaux est de sélectionner une équipe et un canal et de commencer à les explorer.

Sélectionnez l'onglet “Équipes” dans la partie gauche de l’application, puis choisissez une équipe.
Si vous ne faites pas partie d’une équipe et que vous voulez en créer une, reportez-vous à la section “Créer une équipe”.
Sélectionnez un canal et explorez les onglets Conversations, Fichiers et les autres onglets.

Créer une équipe

Sélectionnez “Équipes” > Rejoindre ou créer une équipe.
Cette option vous permet de créer votre propre équipe ou de découvrir les équipes existantes.

Sélectionnez Créer une équipe, puis Créer une équipe à partir de zéro ou Créer à partir de…, respectivement pour créer une équipe de toutes pièces ou à partir d’un groupe existant.

Sélectionnez Privé si vous voulez que les personnes demandent l’autorisation pour rejoindre l’équipe, ou Public si n’importe quel membre de votre organisation peut la rejoindre.
Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez.
Sélectionnez Créer.
Ajoutez des membres.
Vous pouvez ajouter des personnes, des groupes ou même des groupes de contacts complets.

Si vous devez ajouter des personnes de l’extérieur de votre organisation, utilisez leur adresse e-mail pour les inviter en tant que qu’invités. Ajoutez un nom d’affichage convivial pour eux également.

Lorsque vous avez ajouté les membres, sélectionnez Ajouter puis Fermer.

Créer un canal

Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs.

Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers.

Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris.

Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux :

Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options… à côté du nom de l’équipe.
Sélectionnez Ajouter un canal.
Entrez un nom pour votre canal, ainsi qu’une description.
Vous pouvez créer un canal autour d'un sujet, d’un projet, d'un service, etc.

Si vous souhaitez que ce canal soit visible automatiquement dans la liste des canaux de tout le monde, sélectionnez Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres.
Sélectionnez Ajouter.

Discuter et partager des fichiers dans Teams

Commencer une nouvelle conversation… Avec l’ensemble de l'équipe.
Cliquez sur l'onglet “Équipes” , puis sélectionnez une équipe et un canal.

Dans la zone où vous tapez votre message, dites-nous ce que vous pensez et cliquez sur “Envoyer”.

…avec une personne ou un groupe

En haut de l’application, cliquez sur Nouvelle conversation Bouton Nouvelle conversation.
Dans le champ À, saisissez le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter.
Dans la zone où vous tapez votre message, dites-nous ce que vous pensez et cliquez sur Envoyer Bouton Envoyer .

plateformes/office.1588572607.txt.gz · Dernière modification: 2020/05/04 08:10 par rapacchd