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plateformes:office
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Dernière révision Les deux révisions suivantes | ||
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plateformes:office [2020/05/04 08:26] rapacchd |
plateformes:office [2020/05/04 08:39] rapacchd |
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| Ligne 5: | Ligne 5: | ||
| Login sous la forme suivante : **loginagalan@azure.univ-grenoble-alpes.fr** | Login sous la forme suivante : **loginagalan@azure.univ-grenoble-alpes.fr** | ||
| - | ==== Teams ==== | + | ===== Teams ===== |
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| + | ==== Planifier une réunion ==== | ||
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| + | Accédez au Calendrier sur le côté gauche de l’application et sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.\\ | ||
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| + | Sélectionnez une plage horaire dans le calendrier. Un formulaire de planification va s'ouvrir. | ||
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| + | Le formulaire de planification vous permet d’attribuer un titre à votre réunion, d’inviter des personnes et d’ajouter des détails de réunion. Utilisez l’Assistant Planification pour trouver un horaire qui convienne à tout le monde. | ||
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| + | L’onglet Assistant Planification dans le formulaire de planification de la nouvelle réunion Teams. | ||
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| + | Après avoir rempli les détails, sélectionnez Enregistrer. Le formulaire de planification se ferme et une invitation est envoyée vers la boîte de réception de tout le monde. | ||
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| + | **Inviter des personnes extérieures à votre organisation** \\ | ||
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| + | Teams vous permet d’inviter des personnes extérieures à votre organisation, y compris celles qui n’ont pas de licence d’équipe. Vous aurez besoin de l’adresse de messagerie complète pour les inviter. | ||
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| + | Accédez à l’emplacement indiqué Ajouter des participants obligatoires. Si tout le monde est facultatif, sélectionnez facultatif à la place. | ||
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| + | Tapez l’adresse de courrier complète de la personne (par exemple : Joe@example.com). | ||
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| + | Sélectionnez Inviter. Ils recevront un courrier électronique avec un lien vers la réunion. | ||
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| + | **Créer une réunion de canal.**\\ | ||
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| + | Sélectionnez Nouvelle réunion. | ||
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| + | Tapez le nom d’un ou plusieurs canaux où il est indiqué Ajouter le canal (sous les champs date et heure). | ||
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| + | Ajouter un canal à une réunion Teams. | ||
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| + | Les canaux ne peuvent pas être modifiés ou ajoutés une fois l’invitation envoyée. Vous devez envoyer une nouvelle invitation avec les canaux mis à jour. | ||
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| + | Remarque : Lorsque vous avez une réunion dans un canal, tous les membres de l’équipe peuvent l’afficher et la rejoindre dans ce canal. | ||
| + | |||
| + | Après avoir ajouté les personnes souhaitées, sélectionnez Assistant Planification pour trouver l'horaire idéal. | ||
| + | |||
| + | S’il s’agit d’une réunion périodique, ouvrez le menu déroulant en regard de Ne pas répéter (juste en dessous de la date). Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez qu’elle se produise à partir des options par défaut ou sélectionnez Personnaliser pour créer votre propre rythme. | ||
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| + | **Modifier l'affichage du calendrier**\\ | ||
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| + | La semaine de travail s’affiche par défaut. Cette option peut être modifiée à partir du menu déroulant dans la partie supérieure droite de votre calendrier. Voici les options d’affichage actuelles : | ||
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| + | Jour affiche l’agenda pour une seule journée à la fois. | ||
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| + | Semaine de travail affiche la semaine du lundi au vendredi. | ||
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| + | Semaine affiche la semaine entière. | ||
| + | |||
| + | Le mois et l’année sont disponibles dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez le mois pour afficher la date de votre choix (passée ou future) sur votre calendrier. Sélectionnez les flèches qui se trouve à côté du mois pour faire défiler les jours ou les semaines en fonction de l’affichage de votre calendrier. | ||
| + | |||
| + | Sélectionnez Aujourd’hui pour revenir à la date du jour. | ||
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| + | Remarque : Le calendrier présente tous les éléments qui ont été planifiés dans Teams, Exchange ou Outlook. | ||
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| + | **Cliquez avec le bouton droit pour accéder à d’autres options**\\ | ||
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| + | Dans votre calendrier, cliquez avec le bouton droit sur un événement pour répondre, supprimer s’il a été annulé, ou ouvrir l’invitation pour afficher les détails de la réunion. Si l’événement est une réunion Teams, vous avez également accès aux options Participer et Conversation avec les participants. | ||
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| + | Menu contextuel d’un événement de calendrier dans Teams. | ||
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| + | Les réunions Teams affichent un bouton Rejoindre sur un événement dans votre calendrier cinq minutes avant le début d’une réunion. Une fois qu’un utilisateur rejoint la réunion, l’événement change de couleur pour vous informer qu’il est en ligne. | ||
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| + | Sélectionnez Rejoindre pour ouvrir la fenêtre Paramètres de la réunion et confirmer vos paramètres de caméra et de micro avant de rejoindre la réunion en ligne. | ||
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| + | Remarque : Si vous avez des réunions qui se chevauchent dans votre calendrier, le bouton Rejoindre ne sera pas disponible. Vous pouvez toutefois cliquer avec le bouton droit sur l’événement et sélectionner Rejoindre en ligne. | ||
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| === Sélectionner une équipe et un canal === | === Sélectionner une équipe et un canal === | ||
| Ligne 93: | Ligne 161: | ||
| === Devoirs === | === Devoirs === | ||
| - | Créez et assignez des devoirs à vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=blyazpUWhc8 | + | |
| + | Créez et assignez des devoirs à vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=blyazpUWhc8\\ | ||
| + | Gérer les devoirs de vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=pn8xRq5Nuuo | ||
plateformes/office.txt · Dernière modification: 2020/05/04 08:39 par rapacchd
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