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plateformes:moodle

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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plateformes:moodle [2019/10/24 16:16]
magim [Affecter des droits à un utilisateur]
plateformes:moodle [2020/06/18 15:03] (Version actuelle)
magim [Visioconférence BigBlueButton]
Ligne 43: Ligne 43:
 Un enseignant a la possibilité de faire ajouter manuellement des utilisateurs externes à l'UGA en nous communiquant les informations sur cette personne. Un enseignant a la possibilité de faire ajouter manuellement des utilisateurs externes à l'UGA en nous communiquant les informations sur cette personne.
  
-===== Comment se connecter =====+===== Comment se connecter ​===== 
 Pour vous connecter il faut :  Pour vous connecter il faut : 
   * Cliquer sur le lien "​connexion"​ en haut à gauche.   * Cliquer sur le lien "​connexion"​ en haut à gauche.
Ligne 51: Ligne 52:
 Vous pouvez maintenant participer ou aller vous inscrire à un cours. Vous pouvez maintenant participer ou aller vous inscrire à un cours.
    
-===== Procédures spécifiques à l'​usage des enseignants ===== +===== Création de cours =====
- +
-==== Création de cours ====+
  
 Afin de créer un cours, allez dans la catégorie où vous souhaitez le classer, et utilisez la fonction "​demande de création de cours"​. Afin de créer un cours, allez dans la catégorie où vous souhaitez le classer, et utilisez la fonction "​demande de création de cours"​.
Ligne 61: Ligne 60:
 Pour toute demande ou problème, merci d'​ouvrir un ticket sur notre [[http://​im2ag-incidents.e.ujf-grenoble.fr/​|gestionnaire d'​incidents]]. Pour toute demande ou problème, merci d'​ouvrir un ticket sur notre [[http://​im2ag-incidents.e.ujf-grenoble.fr/​|gestionnaire d'​incidents]].
  
-==== Affecter des droits à un utilisateur ====+===== Affecter des droits à un utilisateur ​=====
  
 Quand vous vous trouvez sur un cours, vous pouvez voir la liste des utilisateurs dans le menu "​Administration du cours" => "​Utilisateurs"​ => "​Utilisateurs inscrits"​. Quand vous vous trouvez sur un cours, vous pouvez voir la liste des utilisateurs dans le menu "​Administration du cours" => "​Utilisateurs"​ => "​Utilisateurs inscrits"​.
Ligne 78: Ligne 77:
 Pour obtenir des droits sur un cours dans lequel vous intervenez, contactez le responsable du cours ou un administrateur. Pour obtenir des droits sur un cours dans lequel vous intervenez, contactez le responsable du cours ou un administrateur.
  
-==== Inscription aux cours ====+===== Inscription aux cours =====
  
 L'​inscription aux cours se gère dans le panneau d'​administration du cours, dans le menu "​Utilisateurs"​ puis "​Méthodes d'​inscription"​. L'​inscription aux cours se gère dans le panneau d'​administration du cours, dans le menu "​Utilisateurs"​ puis "​Méthodes d'​inscription"​.
  
-Par défaut, l'​inscription ​à un cours est manuelle, c'est à dire qu'il faut que l'​enseignant inscrive lui même ses étudiants. Comme cela peut être fastidieux, ​trois autres méthodes d'​inscription sont à disposition et peuvent être activées dans le même menu :+{{:​plateformes:​capture3.jpg|}} 
 + 
 +Les commandes dans la colonne "​Modifier"​ vous permettent de supprimer, activer/​désactiver ou paramétrer une méthode d'​inscription. 
 + 
 +Par défaut, ​seule l'​inscription ​manuelle ​est activée, c'est à dire qu'il faut que l'​enseignant inscrive lui même ses étudiants. Comme cela peut être fastidieux, ​d'autres méthodes d'​inscription sont à disposition et peuvent être ajoutées et activées dans le même menu
 + 
 +**Attention ​:** désactiver une méthode d'​inscription révoque les droits des utilisateurs inscrits via cette méthode jusqu'​à sa réactivation. Et supprimer une méthode d'​inscription désinscrit les utilisateurs associés. Attention à ne pas supprimer ou désactiver l'​inscription manuelle, car vous suprimerez vos propres droits sur le cours ! Il faudra alors contacter un administrateur en ouvrant un ticket sur notre gestionnaire d'​incidents.  
 + 
 +==== Synchronisation des cohortes ==== 
 + 
 +Cette méthode d'​inscription permet de synchroniser les étudiants à partir des inscriptions officielles universitaires. Pour cela ajoutez cette méthode d'​inscription,​ et utilisez la recherche proposée pour trouver la filière qui vous intéresse (vous pouvez cliquer sur la flèche pour voir l'​ensemble des filières disponibles) : 
 + 
 +{{:​plateformes:​capture2.jpg|}} 
 + 
 +Les filières disponibles correspondent à celles qui ont accès aux services et machines de l'​IM2AG,​ si une filière n'est pas présente ou est mal renseignée,​ merci de déclarer un incident à ce sujet. Si vous souhaitez synchroniser plusieurs cohortes, il vous faudra ajouter plusieurs fois la méthode d'​inscription "​Synchronisation de cohortes",​ en choisissant une population différente à chaque fois. 
 + 
 +Les cohortes sont synchronisées chaque nuit avec les bases centrales, les nouveaux étudiants seront automatiquement inscrits en fonction de leurs inscriptions officielles. Si un étudiant se désinscrit d'une filière (changement d'​orientation par exemple) il ne sera pas désinscrit du cours, mais son inscription sera désactivée et ses droits révoqués. C'est à l'​enseignant de le supprimer s'il ne souhaite plus sa présence dans le cours (attention, la désinscription entraine la perte des éventuels devoirs remis !). 
 + 
 +**Note importante :** attention, chaque année, courant Juillet, les groupes universitaires sont vidés, et les inscriptions de vos étudiants seront donc désactivées et leurs droits révoqués à ce moment là pour laisser place à ceux de l'​année suivante (qui seront donc synchronisés sans avoir besoin de changer votre configuration d'​inscription au cours). 
 + 
 +==== L'​auto-inscription ==== 
 + 
 +Cette méthode d'​inscription permet à chaque étudiant qui le souhaite de s'​inscrire au cours. Une fois cette méthode activée, un bouton d'​inscription apparaîtra sur la page du cours. Une fois inscrit, l'​étudiant fera alors parti des utilisateurs du cours avec des droits d'​étudiant. 
 + 
 +Cette méthode ne garantit pas que les étudiants qui s'​inscrivent font bien parti de la filière concernée. 
 + 
 +Il est possible de paramétrer l'​auto-inscription afin qu'un mot de passe soit demandé aux étudiants qui veulent s'​inscrire au cours. Cela permet de s'​assurer que seuls les étudiants à qui vous avez communiqué la clé puissent s'​inscrire. 
 + 
 +==== L'​accès anonyme ==== 
 + 
 +Le cours peut être consulté sans que les utilisateurs s'y inscrivent. Les participants anonymes ne pourront pas prendre part aux activités (rendus de devoir, etc.) mais pourront accéder en lecture aux différents documents présents. 
 + 
 +L'​accès anonyme rend le cours disponible sur l'​ensemble de l'​internet,​ même hors UGA, cela peut donc être utile pour partager le cours à des personnes qui ne sont pas inscrites sur notre plateforme Moodle. Si vous souhaitez limiter les personnes non-inscrites qui peuvent accéder à votre cours, assurez-vous donc de définir un mot de passe dans la configuration de cette méthode d'​inscription. 
 +  
 +===== Visioconférence BigBlueButton ===== 
 + 
 +L'​activité "​BigBlueButtonBN"​ peut être ajoutée à vos cours Moodle pour créer une salle de cours virtuelle. L'​outil propose diverses fonctionnalités,​ notamment : 
 + 
 +  * Un chat textuel 
 +  * Un partage de présentation pour vos supports de cours 
 +  * Un partage d'​écran 
 +  * Un partage de l'​audio (micro) 
 +  * Un partage webcam 
 + 
 +En ajoutant l'​activité,​ vous serez directement considéré comme modérateur de votre salle. Dans les paramètres,​ vous pouvez définir vos étudiants comme participants,​ tous les inscrits à votre cours pourront alors rejoindre la salle de cours virtuelle. 
 + 
 +**<color #​ed1c24>​Attention :</​color>​** afin de limiter la charge sur le serveur et le réseau, il est conseillé de désactiver le partage de webcam et d'​écran pour les étudiants, et de ne laisser cette fonctionnalité qu'aux enseignants ou aux très petits groupes. 
 + 
 +Toute la documentation sur les fonctionnalités de BigBlueButton se trouve sur les deux liens suivants : 
 + 
 +  * Documentation complète : https://​docs.bigbluebutton.org/​ 
 +  * Quelques vidéos de présentation des fonctionnalités majeures de outil : https://​bigbluebutton.org/​html5/​ 
 + 
 + 
 +===== Support technique ===== 
 + 
 +Les problèmes les plus courants sont listés ci-dessous. Pour tout problème qui n'est pas couvert ici, merci d'​ouvrir un ticket sur : 
 + 
 +http://​im2ag-incidents.univ-grenoble-alpes.fr/​ 
 + 
 +===== Problèmes courrants ===== 
 + 
 +==== Je souhaite avoir un profil étudiant pour tester les activités que j'ai paramétrées ==== 
 + 
 +Une fonction est disponible pour cela : placez-vous sur votre cours, puis cliquez sur votre nom d'​utilisateur en haut à droite, et sur "​prendre le rôle" : 
 + 
 +{{:​plateformes:​moodle_role.jpg|}} 
 + 
 +Vous pouvez ainsi prendre divers rôles et voir les choses avec leurs droits respectifs. Vous reprendrez votre rôle normal si vous quittez votre cours, ou si vous désactivez cette fonction. 
 + 
 +**Note :** il est parfois pratique de travailler avec une fenêtre en rôle enseignant, et une autre en rôle étudiant, pour immédiatement voir les impacts de vos modifications. Cela n'est pas possible en ouvrant deux onglets différents,​ car les deux seront affectés par la fonction "​prendre le rôle"​. Mais cela est possible en ouvrant une fenêtre de navigation normale, et une autre en navigation privée : étant considérées comme deux sessions différentes,​ l'une peut être en rôle enseignant et l'​autre en rôle étudiant via la fonction "​prendre le rôle"​.
  
-  * L'​auto-inscription : chaque étudiant qui le souhaite ​peut s'inscrire ​au cours. Il fera alors parti des utilisateurs du cours avec des droits d'étudiants.+==== Je souhaite inscrire ​une personne à un cours ou lui donner ​des droits, mais je ne la trouve pas dans les listes ​d'utilisateurs ====
  
-  * L'auto-inscription avec clé d'inscription : il est possible de paramétrer l'auto-inscription afin qu'un mot de passe soit demandé aux étudiants qui veulent ​s'inscrire au coursCela permet de s'assurer que seuls les étudiants ​à qui vous avez communiqué la clé puissent s'​inscrire.+Les comptes utilisateurs sont synchronisés sur Moodle uniquement à leur première connexion sur la plateforme. Si une personne n'apparaît pas dans les listes ​d'utilisateurs,​ c'est probablement ​qu'elle ne s'est jamais connectéeIl faut alors l'inviter ​à se connecter une première fois.
  
-  ​L'​accès anonyme ​le cours peut être consulté sans que les utilisateurs s'y inscrivent. Ils ne pourront ​pas participer aux activités (rendus ​de devoir, etc) mais pourront accéder en lecture aux différents documents présents. L'accès anonyme ouvre également le cours au public.+**Note :** cela n'est pas valable pour les étudiants ​de l'IM2AG, qui sont automatiquement synchronisés sur la plateforme.
plateformes/moodle.1571926602.txt.gz · Dernière modification: 2019/10/24 16:16 par magim