Plusieurs plateformes ont été mises en place pour faire des visioconférences.
JITSI IM2AG :
https://im2ag-webinar.univ-grenoble-alpes.fr/
BigBlueButton IM2AG :
https://im2ag-moodle.univ-grenoble-alpes.fr/
JITSI UGA :
https://conf.univ-grenoble-alpes.fr/
BigBlueButton UGA :
https://meet.univ-grenoble-alpes.fr/b
Attention : quelque soit le système, afin de limiter la charge sur le serveur et le réseau, il est conseillé de désactiver le partage de webcam et d'écran pour les étudiants, et de ne laisser cette fonctionnalité qu'aux enseignants ou aux très petits groupes.
Depuis la page d’accueil de Jitsi, saisissez un nom de salle dans le champ Start a new meeting (desktop) ou Saisissez un nom de salle et validez.
Aussitôt votre salle validée, la webcam de votre appareil devrait s’enclencher et afficher votre image à l’écran. Profitez-en immédiatement pour passer les Réglages de l’interface en français. Cliquez sur le bouton More actions figuré par trois petits points en bas à droite, et entrez dans Settings.
Placez-vous sur l’onglet More, et cliquez sur le menu déroulant pour changer la langue.
De retour sur l’image, personnalisez votre fiche en cliquant sur le petit cadre en haut à droite, pour y indiquer votre nom.
Pour inviter des participants à rejoindre votre salle de vidéoconférence, affichez la barre d’outils et cliquez sur le bouton i en bas à droite. Cliquez sur Copier pour copier le lien de votre salle, et envoyez-le aux participants par le moyen de votre choix.
Toutes les personnes ayant connaissance du nom de votre salle pourront y accéder de nouveau ultérieurement. Pour éviter cela, vous pouvez paramétrer un mot de passe pour la protéger. Cliquez sur le bouton i pour faire apparaître les informations de votre salle puis sur Ajouter un mot de passe. Les utilisateurs qui essaieront de rejoindre la réunion devront automatiquement saisir le
L'activité “BigBlueButtonBN” peut être ajoutée à vos cours Moodle pour créer une salle de cours virtuelle. L'outil propose diverses fonctionnalités, notamment :
En ajoutant l'activité, vous serez directement considéré comme modérateur de votre salle. Dans les paramètres, vous pouvez définir vos étudiants comme participants, tous les inscrits à votre cours pourront alors rejoindre la salle de cours virtuelle.
Toute la documentation sur les fonctionnalités de BigBlueButton se trouve sur les deux liens suivants :
Les problèmes les plus courants sont listés ci-dessous. Pour tout problème qui n'est pas couvert ici, merci d'ouvrir un ticket sur :