Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
sgcemccc [2022/05/13 15:10] magim [Suivi des modifications des MCCC et différentiel avec l'année précédente] |
sgcemccc [2023/05/02 10:42] magim [Vérification des erreurs de saisie] |
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Ligne 4: | Ligne 4: | ||
D'une année sur l'autre, les données saisies sont conservées et deux situations sont possibles : | D'une année sur l'autre, les données saisies sont conservées et deux situations sont possibles : | ||
- | * soit aucune modification n'est nécessaire et il suffit de valider les saisies conservées, voir alors la section [[#validation_de_saisie_terminee_des_mccc_sur_sgce|Validation de saisie terminée des MCCC]] | + | * soit aucune modification n'est nécessaire, voir alors la section [[#validation_de_saisie_terminee_des_mccc_sur_sgce|Validation de saisie terminée des MCCC]] |
* soit des modifications sont nécessaires, voir alors la section [[#saisie_modification_des_mccc_sur_sgce|Saisie/Modification des MCCC]] | * soit des modifications sont nécessaires, voir alors la section [[#saisie_modification_des_mccc_sur_sgce|Saisie/Modification des MCCC]] | ||
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====== Accéder aux MCCC/BCC sur SGCE ====== | ====== Accéder aux MCCC/BCC sur SGCE ====== | ||
- | Les responsables de formation ont les droits nécessaires pour réaliser ces saisies. Pour ce faire, il faut premièrement se mettre sur le niveau de droit particulier "Personnel UFR - Scol" qui devrait apparaître dans la boite de sélection en haut à gauche de la page : | + | Les responsables de mention et de formation ont les droits nécessaires pour réaliser ces saisies. Pour ce faire, il faut premièrement se mettre sur le niveau de droit particulier "Personnel UFR - Scol" qui devrait apparaître dans la boite de sélection en haut à gauche de la page : |
{{::sgce:capture1.jpg?nolink|}} | {{::sgce:capture1.jpg?nolink|}} | ||
- | Une fois ce droit sélectionné, l'année 2022-2023 devrait être disponible dans la boite de sélection, au centre de l'entête de la page : | + | Une fois ce droit sélectionné, l'année 2023-2024 devrait être disponible dans la boite de sélection, au centre de l'entête de la page : |
{{:sgce:capture2.jpg?nolink|}} | {{:sgce:capture2.jpg?nolink|}} | ||
Ligne 26: | Ligne 26: | ||
{{:choixmccbcc.jpg?nolink|}} | {{:choixmccbcc.jpg?nolink|}} | ||
- | Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation dans la nouvelle accréditation : | + | Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation pour l'année choisie : |
- | {{:sgce:capture4.jpg?nolink|}} | + | {{:sgce:mosig.png?nolink|}} |
- | Tous les boutons {{:sgce:mcc.png?nolink|}} que vous voyez permettent d'accéder aux formulaires de saisie des informations des MCCC. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas. Si le bouton apparaît en rose, c'est que l'ensemble des données nécessaires a déjà été saisi pour l'UE ou la matière en question. | + | Tous les boutons {{:sgce:mccrose.png?nolink|}} correspondent aux UE pour lesquelles les données ont été conservées de l'année précédente. |
+ | Les boutons {{:sgce:mcc.png?nolink|}} correspondent aux UE pour lesquelles aucune donnée n'est encore saisie (nouvelles UE). | ||
+ | Dans les deux cas, vous pouvez cliquer sur ces boutons pour voir ou modifier les saisies. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas. | ||
- | ===== Cas particulier des formations ayant des UE INP ===== | ||
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- | Les UE INP sont rattachées à la "composante" INP. | ||
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- | Ainsi : | ||
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- | * si le sélecteur en haut à droite est sur la composante IM2AG, seules les UE payées par l'IM2AG sont visibles, | ||
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- | * si le sélecteur est sur la "composante" INP, seules les UEs payées par l'INP sont visibles, | ||
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- | * si le sélecteur est sur la composante Toutes et département Tous, les UE payées par l'IM2AG et par l'INP seront visibles. | ||
====== Saisie/Modification des MCCC sur SGCE ====== | ====== Saisie/Modification des MCCC sur SGCE ====== | ||
Ligne 73: | Ligne 64: | ||
La validation de saisie terminée des MCCC se fait nécessairement UE par UE. | La validation de saisie terminée des MCCC se fait nécessairement UE par UE. | ||
- | Dans le cas où vous souhaitez confirmez la recopie de la saisie de l'année précédente sans aucune modification, ou une fois que toutes les modifications souhaitées sont effectuées, il est possible de valider chaque item indépendamment ou tous en une seule fois à l'aide de la case à cocher tout en bas de la page : | + | Une fois que toutes les modifications souhaitées sont effectuées, il est possible de valider chaque item indépendamment ou tous en une seule fois à l'aide de la case à cocher tout en bas de la page : |
{{:sgce:saisieterm.jpg?nolink|}} | {{:sgce:saisieterm.jpg?nolink|}} | ||
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Sur les MCCC générées, certains champs ont été calculés automatiquement (coefficient de l'UE lorsqu'il y a des matières, etc.). | Sur les MCCC générées, certains champs ont été calculés automatiquement (coefficient de l'UE lorsqu'il y a des matières, etc.). | ||
- | Une vérification d'erreurs est également faite automatiquement, et si des erreurs sont détectées, des cases apparaissent alors en rouge. | + | ===== Vérification des erreurs de saisie ===== |
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+ | Une vérification d'erreurs est également faite automatiquement, et si des erreurs sont détectées, des cases apparaissent alors en rouge sur les fichiers générés. | ||
Chaque case rouge porte un commentaire Excel qui décrit l'erreur rencontrée. Exemple : | Chaque case rouge porte un commentaire Excel qui décrit l'erreur rencontrée. Exemple : | ||