Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- sgce:log [2022/07/15 15:37]
magim
+++ sgce:log [2022/07/15 16:06]
magim [Saisie des besoins logiciels sur SGCE]
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 D'une année sur l'autre, les données saisies sont conservées et deux situations sont possibles :
-  * soit aucune modification n'est nécessaire et il suffit de valider les saisies conservées, voir alors la section [[#validation_de_saisie_terminee_des_mccc_sur_sgce|Validation de saisie terminée des MCCC]]
+  * soit aucune modification n'est nécessaire et il suffit de valider les saisies conservées,
-  * soit des modifications sont nécessaires, voir alors la section [[#saisie_modification_des_mccc_sur_sgce|Saisie/Modification des MCCC]]
+  * soit des modifications sont nécessaires et il est possible de reprendre la saisie à partir des données de l'année précédente.
-Nous vous demandons de saisir l'ensemble des logiciels requis pour vos UE, ainsi le service informatique aura une vision globale de la liste des logiciels nécessaires, et cela permettra également de savoir si certains logiciels ne sont plus utilisés et peuvent être désinstallés.
+Nous vous demandons de saisir l'ensemble des logiciels requis pour vos UE, <color #ed1c24>**même s'ils sont déjà installés**</color>, ainsi le service informatique aura une vision globale de la liste des logiciels nécessaires, et cela permettra également de savoir si certains logiciels ne sont plus utilisés et peuvent être désinstallés.
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 Rendez-vous sur [[https://im2ag-sgce.univ-grenoble-alpes.fr/|SGCE]] et connectez-vous. Vous devez être responsable de mention, responsable de formation, ou responsable d'UE pour réaliser ces saisies pour les UE qui vous concernent.
-Assurez-vous de sélectionner la bonne année universitaire dans la boite de sélection au centre de l'entête de la page.
+Assurez-vous de sélectionner la bonne année universitaire dans la boite de sélection au centre de l'entête de la page :
 {{:sgce:capture2.jpg?nolink|}}
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 {{:sgce:capture3.jpg?nolink|}}
-Vous pouvez choisir l'affichage de la saisie soit des BCC, soit des MCCC, soit les deux :
+Sélectionnez ensuite l'affichage des questionnaires pour les besoins logiciels :
-{{:choixmccbcc.jpg?nolink|}}
+{{:sgce:sellog.png?nolink|}}
-Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation dans la nouvelle accréditation :
+Vous devriez voir un affichage de ce type qui décrit la structure de la formation :
-{{:sgce:capture4.jpg?nolink|}}
+{{:sgce:logmiage.png?nolink|}}
-Tous les boutons {{:sgce:mcc.png?nolink|}} que vous voyez permettent d'accéder aux formulaires de saisie des informations des MCCC. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas. Si le bouton apparaît en rose, c'est que l'ensemble des données nécessaires a déjà été saisi pour l'UE ou la matière en question.
+Tous les boutons {{:sgce:logbutton.png?nolink|}} que vous voyez permettent d'accéder aux formulaires de saisie des informations sur les besoins logiciels. Certaines saisies se font au niveau de l'UE, et d'autres au niveau des matières selon les cas. Si le bouton apparaît en marron, c'est que l'ensemble des données nécessaires a déjà été saisi pour l'UE ou la matière en question. A noter que les boutons {{:sgce:logbutton.png?nolink|}} n'apparaissent pas en face des UE ou matières qui n'ont pas de TP sur machine.
-===== Cas particulier des formations ayant des UE INP =====
+====== Saisie/Modification des besoins logiciels sur SGCE ======
-Les UE INP sont rattachées à la "composante" INP.
-Ainsi :
+Afin de saisir/modifier les besoins logiciels vous concernant sur une UE ou une matière, cliquez sur l'un de ces boutons {{:sgce:logbutton.png?nolink|}}, vous accèderez ainsi aux données du formulaire :
-  * si le sélecteur en haut à droite est sur la composante IM2AG, seules les UE payées par l'IM2AG sont visibles,
+{{:sgce:formcebd.png?nolink|}}
-  * si le sélecteur est sur la "composante" INP, seules les UEs payées par l'INP sont visibles,
-  * si le sélecteur est sur la composante Toutes et département Tous, les UE payées par l'IM2AG et par l'INP seront visibles.
-====== Saisie/Modification des MCCC sur SGCE ======
-Afin de saisir/modifier les données de MCCC vous concernant sur une UE ou une matière, cliquez sur l'un de ces boutons, vous accèderez ainsi aux données du formulaire :
-{{:sgce:capture5.jpg?nolink|}}
 Tout en bas de la page, vous pouvez cliquer sur "Modifier" pour passer à la saisie :
@@ Ligne 56: / Ligne 45: @@
 Notez que si vous avez déjà commencé la saisie sur d'autres UE ou matières de la formation, il est également possible de recopier les données saisies sur ces dernières, cela peut être utile si les informations sont identiques ou varient très peu entre 2 UE/matières.
-Vous accèderez ainsi au formulaire qui vous permettra de saisir les données nécessaires au MCCC :
+Vous accèderez ainsi au formulaire qui vous permettra de saisir vos besoins logiciels :
-{{:sgce:capture7.jpg?nolink|}}
-Quand vous saisissez une donnée, pensez à utiliser le bouton "Sauver" en bout de ligne ou tout en bas de la page. Si la saisie est terminée (c'est à dire définitive et pouvant être prise en compte dans les MCCC) pour un champ donné, pensez à cocher la case "saisie terminée". Notez que vous pouvez laisser des champs vides si besoin, par exemple pour les coefficients de la règle du max si elle n'est pas appliquée dans l'UE ou la matière.
-Uniquement les informations qui ne sont pas déjà dans SGCE sont demandées dans les formulaires. Ainsi, les informations déjà présentes dans la maquette SGCE, comme le nombre d'ECTS, le code ou le nom de UE, etc., seront extraites automatiquement pour remplir les MCCC, et viendront s'ajouter aux données saisies dans les formulaires.
+{{:sgce:formeditcebd.png?nolink|}}
-Une fois la saisie de tous les éléments terminée, l'ensemble des boutons {{:sgce:mcc.png?nolink|}} devraient apparaître en rose :
+Quand vous saisissez une donnée, pensez à utiliser le bouton "Sauver" en bout de ligne ou tout en bas de la page. Si la saisie est terminée (c'est à dire définitive et pouvant être prise en compte par le service info) pour un champ donné, pensez à cocher la case "saisie terminée". Notez que vous pouvez laisser des champs vides si besoin, par exemple pour les logiciels utilisés sur des serveurs pédagogiques si vous n'en utilisez pas.
-{{:sgce:capture8.jpg?nolink|}}
+Une fois la saisie de tous les éléments marquée comme terminée, le bouton {{:sgce:logbutton.png?nolink|}} en face de l'UE ou matière devrait apparaître en marron :
+{{:sgce:logfinish.png?nolink|}}
 ===== Validation de saisie terminée des MCCC sur SGCE =====

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