Outils pour utilisateurs
plateformes:office
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
|
plateformes:office [2020/04/17 08:10] rapacchd |
plateformes:office [2020/05/04 08:27] rapacchd [Teams] |
||
|---|---|---|---|
| Ligne 3: | Ligne 3: | ||
| Les étudiants et enseignants de l'UFR IM2AG ont un accès à Office 365, Teams et autres outils à découvrir : https://www.office.com/ | Les étudiants et enseignants de l'UFR IM2AG ont un accès à Office 365, Teams et autres outils à découvrir : https://www.office.com/ | ||
| - | Login sous la forme suivante : loginagalan@azure.univ-grenoble-alpes.fr | + | Login sous la forme suivante : **loginagalan@azure.univ-grenoble-alpes.fr** |
| ==== Teams ==== | ==== Teams ==== | ||
| Ligne 9: | Ligne 9: | ||
| === Sélectionner une équipe et un canal === | === Sélectionner une équipe et un canal === | ||
| - | Une ensemble regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul et unique emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou un sujet. | + | Une équipe regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul et unique emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou un sujet. |
| Le meilleur moyen de vous familiariser avec les équipes et les canaux est de sélectionner une équipe et un canal et de commencer à les explorer. | Le meilleur moyen de vous familiariser avec les équipes et les canaux est de sélectionner une équipe et un canal et de commencer à les explorer. | ||
| - | Sélectionnez Teams Bouton Équipes dans la partie gauche de l’application, puis choisissez une équipe.\\ | + | Sélectionnez l'onglet "Équipes" dans la partie gauche de l’application, puis choisissez une équipe.\\ |
| - | Si vous ne faites pas partie d’une équipe et que vous voulez en créer une, reportez-vous à la section Intégrer vos équipes.\\ | + | Si vous ne faites pas partie d’une équipe et que vous voulez en créer une, reportez-vous à la section "Créer une équipe".\\ |
| Sélectionnez un canal et explorez les onglets Conversations, Fichiers et les autres onglets.\\ | Sélectionnez un canal et explorez les onglets Conversations, Fichiers et les autres onglets.\\ | ||
| - | === Discuter et partager des fichiers dans Teams === | + | === Créer une équipe === |
| + | |||
| + | Sélectionnez "Équipes" > Rejoindre ou créer une équipe.\\ | ||
| + | Cette option vous permet de créer votre propre équipe ou de découvrir les équipes existantes. | ||
| + | |||
| + | Sélectionnez Créer une équipe, puis Créer une équipe à partir de zéro ou Créer à partir de..., respectivement pour créer une équipe de toutes pièces ou à partir d’un groupe existant. | ||
| + | |||
| + | Sélectionnez Privé si vous voulez que les personnes demandent l’autorisation pour rejoindre l’équipe, ou Public si n’importe quel membre de votre organisation peut la rejoindre.\\ | ||
| + | Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez.\\ | ||
| + | Sélectionnez Créer.\\ | ||
| + | Ajoutez des membres.\\ | ||
| + | Vous pouvez ajouter des personnes, des groupes ou même des groupes de contacts complets.\\ | ||
| + | |||
| + | Si vous devez ajouter des personnes de l’extérieur de votre organisation, utilisez leur adresse e-mail pour les inviter en tant que qu’invités. Ajoutez un nom d’affichage convivial pour eux également. | ||
| + | |||
| + | Lorsque vous avez ajouté les membres, sélectionnez Ajouter puis Fermer. | ||
| + | |||
| + | === Personnaliser et gérer votre équipe === | ||
| + | |||
| + | Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options... à côté du nom de l’équipe.\\ | ||
| + | Sélectionnez Gérer l’équipe pour afficher les Membres, les Canaux, les Paramètres et les Applications de l’équipe dans un emplacement unique.\\ | ||
| + | Sélectionnez Paramètres > Image de l’équipe pour ajouter une image de l’équipe et donner de la personnalité à l’équipe.\\ | ||
| + | |||
| + | === Créer un canal === | ||
| + | |||
| + | Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs. | ||
| + | |||
| + | Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers. | ||
| + | |||
| + | Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris. | ||
| + | |||
| + | Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux : | ||
| + | |||
| + | Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options... à côté du nom de l’équipe.\\ | ||
| + | Sélectionnez Ajouter un canal.\\ | ||
| + | Entrez un nom pour votre canal, ainsi qu’une description.\\ | ||
| + | Vous pouvez créer un canal autour d'un sujet, d’un projet, d'un service, etc.\\ | ||
| + | |||
| + | Si vous souhaitez que ce canal soit visible automatiquement dans la liste des canaux de tout le monde, sélectionnez Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres.\\ | ||
| + | Sélectionnez Ajouter. | ||
| + | |||
| + | === Discuter === | ||
| Commencer une nouvelle conversation... Avec l’ensemble de l'équipe.\\ | Commencer une nouvelle conversation... Avec l’ensemble de l'équipe.\\ | ||
| - | Cliquez sur Teams Bouton Équipes , puis sélectionnez une équipe et un canal. | + | Cliquez sur l'onglet "Équipes" , puis sélectionnez une équipe et un canal. |
| - | Dans la zone où vous tapez votre message, dites-nous ce que vous pensez et cliquez sur Envoyer Bouton Envoyer. | + | Dans la zone où vous tapez votre message, tapez votre message et cliquez sur "Envoyer". |
| ...avec une personne ou un groupe | ...avec une personne ou un groupe | ||
| - | En haut de l’application, cliquez sur Nouvelle conversation Bouton Nouvelle conversation.\\ | + | En haut de l’application, cliquez sur Nouvelle conversation.\\ |
| Dans le champ À, saisissez le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter.\\ | Dans le champ À, saisissez le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter.\\ | ||
| - | Dans la zone où vous tapez votre message, dites-nous ce que vous pensez et cliquez sur Envoyer Bouton Envoyer . | + | Dans la zone où vous tapez votre message, tapez votre message et cliquez sur Envoyer. |
| + | |||
| + | === Partager un fichier === | ||
| + | |||
| + | Parfois les mots de suffisent pas, et vous devez publier un fichier dans une conversation de canal.\\ | ||
| + | **Conseil** : Teams fonctionne très bien avec des documents Microsoft Office.\\ | ||
| + | |||
| + | Dans votre conversation par canal, cliquez sur Joindre Bouton Sélectionner un fichier sous la zone dans laquelle vous tapez votre message.\\ | ||
| + | |||
| + | Faites votre choix parmi ces options :\\ | ||
| + | Récents\\ | ||
| + | Parcourir les canaux et les équipes\\ | ||
| + | OneDrive\\ | ||
| + | Télécharger à partir de mon ordinateur\\ | ||
| + | |||
| + | Sélectionnez un fichier > Partager un lien.\\ | ||
| + | Si vous téléchargez un fichier à partir de votre ordinateur, sélectionnez un fichier, cliquez sur Ouvrir, puis Envoyer. | ||
| + | |||
| + | === Application mobile === | ||
| + | |||
| + | Si vous souhaitez installer l'application sur votre mobile, merci de suivre ce lien : | ||
| + | https://support.office.com/fr-fr/article/configurer-vos-applications-mobiles-teams-1ba8dce3-1122-47f4-8db6-00a4f93117e8 | ||
| + | |||
| + | === Devoirs === | ||
| + | |||
| + | Créez et assignez des devoirs à vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=blyazpUWhc8\\ | ||
| + | Gérer les devoirs de vos étudiants : https://www.youtube.com/watch?v=pn8xRq5Nuuo | ||
plateformes/office.txt · Dernière modification: 2020/05/04 08:39 par rapacchd
Outils de la page
